在企業中會議是一個重要的溝通管道，具有建立共識、協調行動、集思廣益、解決問題等重要的功能，然而會議卻經常令人心生恐懼，因為許多會議缺乏效率、時間冗長，甚至不但沒有解決問題，反而衍生出更多問題。這些為人詬病的現象，其實是有方法可以改善的。 

我們可以運用心智圖法(Mind Mapping)作為會議管理的工具及溝通的平台，並可在「會議前」、「會議中」和「會議後」發揮不同但又相輔相成的管理功能，以改善會議的效率。 

會議前：由於心智圖(Mind Map)的結構可幫助我們思考周全，且有助於將相關的議題整合起來，所以會議前可先用心智圖規劃議程，並蒐集各單位或與會人員的想法。 

會議中：運用心智圖的分類邏輯結構隨時掌握會議主題，也能將臨時產生的想法記錄下來，不會因離題而忽略了原本需要討論的重點，也不會受限於原本的議題而錯過或許很有價值的想法。另外心智圖也能幫助我們清楚看到各個議題是否都已經充分討論，隨時針對不完整的部分進行增補。 

會議後：可快速掌握決策重點，並可用最短的時間整理出條理清晰的會議記錄。 

上圖是浩域企管~孫易新心智圖法教育訓練機構的一場「主管會議」心智圖，可清楚看出這次會議要討論的重點有「專案」、「員工」、「尾牙」和「業績」四大項。 

在「專案」方面，分別就「計畫」和「活動」兩方面來討論，計畫則分別討論與顧問公司和媒體的合作案，活動有心智圖的演講與競賽。

在「員工」方面，需討論的議題有「訓練」和「休假」兩部分，並分別就訓練的內容、時間、預算，以及休假的方式來討論。

年底的「尾牙」則依5W1H的原則來進行規劃。

最後在「業績」方面，分成內訓、公開班及出版品三部分，並分別就達成率、成長率及Solution解決方案來討論。