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【孫老師講堂】時間達人的工作規劃
我們都知道「時間」是一項非常特殊的資源，時間是無法管理的，要管理的是「工作項目」。
面對許多待辦事項，我們應該先花一些時間思考，每項工作的目標是什麼？工作內容是什麼？需要用到哪些資源（包括時間、人、場地、設備⋯⋯等）？它的優先順序、輕重緩急？心智圖法在時間管理的應用及功能，在於有效地組織工作項目，依照任務目的或工作性質的屬性予以分類，不但能有效運用相關資源，也讓大腦可以更專注在工作本身，時間能被充分有效的使用。
為避免掛一漏萬，心智圖法在時間管理的應用技巧，是先採用擴散思考，盡可能將待辦事項都寫出來，接著以收斂思考決定優先順序與時程安排。其步驟與內容如下：
一、擴散思考階段
先不考慮工作項目預計在何日何時做，只要分門別類列出「必須」做，以及「想要」做的事情(如上圖)。
二、收斂思考階段
1. 確認哪些事項在這段期間必須完成，並在心智圖中標示出來，若有必要還可以思考一下它們的優先順序。
2. 在必須完成的諸多事項中，針對執行時間已經確定的事項，在其項目之後把時間填上。
3. 把必須完成且確定執行時間的事項填到行事曆。
4. 檢視行事曆空檔時間，把必須完成但執行時間有彈性的事項，根據任務性質、所需資源等因素安排到合適時段。
5. 在必須完成以外的，亦即想要做的事項中，將時間已經確定的，在心智圖當中的項目之後把時間填上。
6. 把想要做、確定執行時間，和須完成事項時間沒有衝突的，填到行事曆。
7. 最後，把想要做且時間有彈性的事項，同樣先考量其任務性質、所需資源等因素，再安排到合適的時段。
完整圖文請見孫易新著《案例解析！超高效心智圖法入門》(簡體版：《零基礎思維導圖法》)，轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並須註明來自「孫易新心智圖法」及附上原文連結。
相關文章： 週迭代行事曆：用專案管理做好自我管理
面對許多待辦事項，我們應該先花一些時間思考，每項工作的目標是什麼？工作內容是什麼？需要用到哪些資源（包括時間、人、場地、設備⋯⋯等）？它的優先順序、輕重緩急？心智圖法在時間管理的應用及功能，在於有效地組織工作項目，依照任務目的或工作性質的屬性予以分類，不但能有效運用相關資源，也讓大腦可以更專注在工作本身，時間能被充分有效的使用。
為避免掛一漏萬，心智圖法在時間管理的應用技巧，是先採用擴散思考，盡可能將待辦事項都寫出來，接著以收斂思考決定優先順序與時程安排。其步驟與內容如下：
一、擴散思考階段
先不考慮工作項目預計在何日何時做，只要分門別類列出「必須」做，以及「想要」做的事情(如上圖)。
二、收斂思考階段
1. 確認哪些事項在這段期間必須完成，並在心智圖中標示出來，若有必要還可以思考一下它們的優先順序。
2. 在必須完成的諸多事項中，針對執行時間已經確定的事項，在其項目之後把時間填上。
3. 把必須完成且確定執行時間的事項填到行事曆。
4. 檢視行事曆空檔時間，把必須完成但執行時間有彈性的事項，根據任務性質、所需資源等因素安排到合適時段。
5. 在必須完成以外的，亦即想要做的事項中，將時間已經確定的，在心智圖當中的項目之後把時間填上。
6. 把想要做、確定執行時間，和須完成事項時間沒有衝突的，填到行事曆。
7. 最後，把想要做且時間有彈性的事項，同樣先考量其任務性質、所需資源等因素，再安排到合適的時段。
完整圖文請見孫易新著《案例解析！超高效心智圖法入門》(簡體版：《零基礎思維導圖法》)，轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並須註明來自「孫易新心智圖法」及附上原文連結。
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