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【孫老師講堂】開會時跳躍式思考的好幫手

在另一個樹狀結構或迷你心智圖紀錄跳躍式思考所產生的想法


人類大腦是放射式、跳躍式的思考模式,舉一反三也是自然反應。在會議當中陳述意見時一不小心可能會離題,而且一離題就收不回來。為了會議的效率,主席會要求大家一次只討論一個議題,不可離題。

但根據米勒(George A.Miller)的研究顯示,我們大腦的運作記憶區,也就是短期記憶只有五到九組資訊。當有新的資訊進入大腦被處理的時候,原本在運作記憶區的資料就會被刪除。這就是為什麼會議進行中如果產生一個很棒的想法,但因為與目前討論的主題無關所以沒有立刻發言,過一陣子之後便感覺剛才好像有什麼想法想表達,現在卻已經忘記了。相信開過會的人都有這種經驗。

如果在會議進行中能夠運用心智圖記錄討論內容,當有人發表與目前主題無直接相關,但又是蠻有價值的想法時,就可以另建一個樹狀結構或迷你心智圖,把意見記下來。回到原本的討論議題時,從心智圖結構可以很清楚看到之前討論的邏輯結構與內容,議題要接續下去就不會有困難。

以心智圖做會議記錄工具還有另一個優點:可以清楚看到原本預計討論的眾多事項中,哪些議題已經充分討論,哪幾個議題討論較少或尚未進行。我們可根據心智圖的內容,彈性地隨時調整、切換到不同議題上。


本文摘自孫易新著《心智圖法:理論與應用》,轉貼本文時禁止修改,禁止商業使用,並須註明來自「孫易新心智圖法」及附上原文連結。




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